ASSOCIATION SUPPORT LOGISTIQUE

"DISPARU"

Gestion de l'association


Gestion de l'association : Généralités

La gestion de l'association concerne 3 secteurs d'activité de l'association :

→ la gestion des ressources humaines associatives (les membres de l'association, les adhérents, les personnels des administrations, toutes entités humaines faisant appel aux services de l'association...)
→ la gestion administrative (création, circulation, archivage de tous documents nécessaires et utilisé dans le cadre de l'activité de l'association,
→ la gestion financière (les mouvements financiers strictement réservés dans le cadre de l'activité de l'association.

Gestion de l'association : La méthode - l'outil informatique

Généralités :

La gestion de l'association entre dans le cadre d'une démarche qualité conforme à la norme Internationale ISO 9000
→ la gestion des ressources humaines: La gestion des membres de l'équipe de l'association est le ressort principal du Président de l'association déléguée adhérente; pour ce faire il peut associer ou pas les membres de son équipe aux décision d'accepter ou de refuser un nouveau bénévole..
→ la gestion administrative : La gestion administrative (le flux des documents) est une tâche incontournable et chronophage inhérente au fonctionnement de toute entité juridique; dans le cadre de l'association support logistique "Disparu" comme dans celui des associations déléguées adhérentes, afin de ne pas être "débordé" par l'accumulation de documents papier, en conformité avec la démarche qualité précitée, un outil informatique est mis à la disposition de toutes les associations du "groupe Disparu". Il s'agit d'un logiciel informatique dédié fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Windows, Linux, MacOs. Les fonctionnalités de ce logiciel sont nombreuses avec, notamment la mise en place d'une Gestion Électronique Documentaire (GED) interne et simplifiée, c'est dire sans pour autant utiliser un outil informatique dédié gratuit à la GED.
→ la gestion financière: La gestion financière consiste à contrôler les flux financiers dans le cadre associatif. Bien que le statut juridique associatif sous la loi du 01 juillet 1901 n'oblige pas à la tenue d'une comptabilité, cependant il est bien dans un soucis de transparence de tenir un registre des tous les mouvements financiers (les entrées et les sorties,
→ la gestion commerciale : Le mot commercial n'est pas approprié puisqu'il n'y a pas de client (qui dit client dit flux financier), mais plutôt des partenaires (la gendarmerie, la police, la justice).

L'outil informatique assurant à la fois une gestion administrative et une gestion financière transparente est le même ; il s'agit d'un (l'ERP) (Entreprise Recherche Planning en anglais ou Plan de Gestion Intégré en français), gratuit au téléchargement comme d'ailleurs pour son utilisation (sans ajout de modules spécifiques qui eux sont payants).

La pratique :

L'utilisation de l'ERP Dolibarr fonctionne nativement sous Linux; sous le système d'exploitation Windows il impose l'installation d'un émulateur Apache (Xamp, Wamp Server, Easy PHP...) gratuit. L'association support logistique "Disparu" est à votre disposition pour installer cet outil informatique sur votre système d'exploitation Windows (pour ce faire complétez et envoyez le formulaire de renseignement au bas de la page ici).